ALGEMENE VOORWAARDEN

 

(1) Toevertrouwen van een mandaat / erkenning van de algemene voorwaarden / inhoudelijk toepassingsgebied van de algemene voorwaarden

De onderhavige algemene voorwaarden ("AV") geven de exclusieve contractuele basis weer voor het aannemen, de bewerking en de facturering van mandaten door het advocatenkantoor KOCKS & PARTNERS BV met zetel te in B-1050 Brussel, Avenue Legrand 41 Legrandlaan 41 ("wij").

Deze bepalingen zijn onverminderd van toepassing bij het sluiten van een honorariumovereenkomst, tenzij de toepassing ervan uitdrukkelijk wordt uitgesloten in de honorariumovereenkomst.

Het mandaat wordt verleend door de bevestiging van de schriftelijke offerte en/of de verstrekking van de voor de behandeling van het mandaat gevraagde documenten of informatie en/of de uitwisseling van (verdere) correspondentie over de zaak.

Indien U ons het mandaat verleent, erkent U zonder enig voorbehoud dat U onze AV ter kennis heeft genomen en U door deze AV gebonden bent.

Het verlenen van het mandaat door een van Uw zaakvoerders, medewerkers of een andere wettelijke vertegenwoordiger respectievelijk schijnvertegenwoordiger verbindt U.

Het verlenen van het mandaat dient ons schriftelijk ter kennis te worden gebracht, dit wil zeggen per brief, per fax of per e-mail. Het verlenen van het mandaat omvat alle prestaties, die voor een doelmatige en oordeelkundige uitvoering van het mandaat alsook voor de behartiging van onze zorgplicht als advocaat noodzakelijk zijn.

De algemene voorwaarden zijn ook van toepassing in geval van wijzigingen ten aanzien van het verleende mandaat. Telefonische uitbreidingen van het mandaat zullen onverwijld door ons schriftelijk worden bevestigd en gelden als tot stand gekomen indien U niet binnen de 6 uur, te rekenen vanaf onze schriftelijke bevestiging, schriftelijk een tegenbericht aan ons ter kennis heeft gebracht.

Het mandaat wordt enkel uitgevoerd in het voordeel van de cliënt die het betreffende mandaat aan ons heeft toegekend. Zonder onze uitdrukkelijke schriftelijke toestemming kan, met uitzondering van de cliënt zelf, geen enkele andere natuurlijke persoon of rechtspersoon zich op de toekenning van het mandaat beroepen. Evenzeer kan geen derde, buiten de cliënt zelf, rechten inroepen die gerelateerd zijn aan de toekenning van het mandaat of betrekking hebben op de aard en wijze van de afhandeling van het mandaat.

 

(2) Communicatiemiddel

Als communicatiemiddel tussen ons en de cliënt komen E-mail, post, fax of telefoon in aanmerking. Voor zover U ons niet schriftelijk anderszins meedeelt, gaan wij ervan uit dat U ermee instemt om via e-mail of fax te communiceren, niettegenstaande het feit dat wij niet kunnen instaan voor de zekerheid of vertrouwelijkheid van deze communicatiemiddelen.

Het is Uw verantwoordelijkheid om ervoor zorg te dragen dat de uitwisseling van gegevens via Uw faxnummer of Uw e-mailadres, dat U ons medegedeeld heeft, veilig is.

U erkent uitdrukkelijk alle risico's die met het overmaken van informatie door middel van fax, e-mail of in het bijzonder bij mondelinge overmaking gepaard gaan, met betrekking tot fouten, weglatingen of vertraging bij de uitvoeringen.

In het bijzonder erkent U, dat toezending via e-mail niet als veilig of foutloos gegarandeerd kan worden. Informatie kan onderschept, beschadigt of vernietigt worden, verloren gaan, met vertraging aankomen, onvolledig zijn of virussen bevatten. Daarom aanvaarden wij geen aansprakelijkheid ten opzichte van fouten of weglatingen van inhoudelijke aard aangaande mededelingen, die ten gevolge van de verzending via e-mail kunnen ontstaan. Wanneer desbetreffend een foutloze verzending gewaarborgd dient te worden, dient U de schriftelijke papiervorm te vragen.

 

(3) Uitvoering van het mandaat / tijdschema / stukken

Wij zijn gerechtigd de aanvang van onze activiteiten uit te stellen tot U ons Uw geldig BTW-nummer / het geldig BTW-nummer van de onderneming waarvoor U optreedt, mededeelt.

In de uitoefening van ons mandaat zijn wij vrij in onze keuze van personele en/of materiele middelen en zijn wij geen uitvoeringsagent. Wij handelen in eer en geweten naar best vermogen, zonder enige garantieverbinding ten opzichte van U.

U verplicht zich ertoe ons zo uitgebreid en precies mogelijk over de relevante feiten te informeren en ons alle stukken die U in Uw bezit hebt en die noodzakelijk zijn voor een correcte uitvoering van het mandaat, ter beschikking te stellen voor inzage. De stukken dienen ons in leesbare electronische vorm voor te liggen alsook qua inhoud volledig, precies en waarheidsgetrouw te zijn.

U gaat ermee akkoord om aan ons verzoek om informatie en overtuigingstukken op basis van het beginsel van goede trouw en binnen de door ons gevraagde termijn te voldoen.

Veranderingen van de feiten dienen aan ons onverwijld en schriftelijk te worden bericht.

We nemen aan dat alle verklaringen, ontwerp-oplossingen en afspraken, model- en andere documenten waarvoor uw medewerking of die van een derde gevraagd is, ons conform onze tijdsnormen, voltooid zullen worden teruggestuurd in overeenstemming met de in paragraaf (2) aangehaalde communicatiemiddelen.

Wij stemmen, indien gewenst, het tijdsschema voor de uitvoering van het mandaat met U af.

Dit overeengekomen tijdskader is echter slechts een indicatie en brengt ten opzichte van ons geen enkele verplichting met zich mee.

Eens wij onze laatste factuur verstuurd hebben, zullen wij Uw papieren dossier (met uitzondering van deze documenten, waarvan U de terugzending heeft gevraagd)na afloop van de wettelijke bewaringstermijn vernietigen. Wij zijn gemachtigd al Uw papieren en documenten te bewaren tot aan alle verschuldigde betalingen is voldaan.

 

(4) Honoraria / kantoorkosten / Uitgaven

Onze advocaten honoraria worden conform het op het tijd van de afrekening geldende Belgische recht verrekend.

In het algemeen worden de honoraria berekend op basis van tijdseenheden. De inzicht name in en/of het doornemen van alle relevante stukken zoals correspondentiestukken, overeenkomsten, bewijsdocumenten, formulieren, etc. (geen limitatieve opsomming); voorbereidende juridisch onderzoek en vertalingen kunnen eveneens per tijdseenheid afgerekend worden. De gepresteerde tijdseenheden worden vermenigvuldigd met ons tarief dat regelmatig door ons wordt aangepast.

Het honorariumtarief wordt U bij mandaat toezegging schriftelijk overgemaakt. Dit tarief wordt als éénheidstarief voor alle medewerkers van ons kantoor overeengekomen. Het tarief is exclusief BTW.

Het honorariumtarief kan na 1 jaar, te rekenen vanaf de opdracht, met maximum 10% per jaar verhoogd worden zonder dat daarvoor een voorafgaandelijke mededeling noodzakelijk is.

U machtigt ons, om ontvangen derdengelden met onze openstaande honoraria, kantoorkosten en uitgaven te verrekenen. Wij kunnen eveneens vragen om passende voorschotten of tussentijdse afrekeningen vorderen.

Wij zijn gerechtigd bovenop het met U overeengekomen honorariumtarief een forfaitaire toeslag (contingency fee) van 10% tot 15% te berekenen exclusief BTW, afhankelijk van (a) het economisch belang of (b) de complexiteit van de zaak. Deze toeslag wordt berekenend op (a) de bedragen die aan U worden toegewezen of die door U worden uitgespaard dan wel (b) op basis van het bekomen resultaat.

De apart aangerekende kantoorkosten omvatten hoofdzakelijk secretariaats, IT-, correspondentie-, port-, fotokopie-, koerier- en andere dossiergebonden kosten (geen limitatieve opsomming). De kantoorkosten bedragen ten minste 10% van de honoraria. Ook deze kosten zijn exclusief BTW.

Een overeenkomstig kostenoverzicht wordt U in bijlage toegezonden.

De uitgaven bedragen hoofdzakelijk de gerechtsdeurwaarderskosten, kosten voor beëdigde vertalingen van processtukken in de rechtstaal, reis- en overnachtingskosten, kosten voor documentatierecherche, registratiekosten, kosten voor handels-registratie afschriften, etc (geen limitatieve opsomming) en worden afzonderlijk ter bedrage van hun nominale waarde aangerekend. Deze kosten worden U direct doorberekend.

De kosten voor het inzetten van externe specialisten, zoals deskundigen, bedrijfsrevisor, enzv. vallen U ten laste, indien U een dergelijke inzet toegestemd hebt.

Ook bij een voortijdige mandaatbeëindiging zijn onze honoraria, kantoorkosten en uitgaven nog steeds door de cliënt te betalen.

 

(5) Honorarium inschatting

Onze honorariumschattingen omvatten noch de kantoorkosten, noch de uitgaven.

Onze honorariumschattingen dienen als oriënteringshulp en niet als een verbindend aanbod beschouwd te worden, zelf indien zij minimum, dan wel maximum bedragen inhouden.

Indien de werkelijke doorlooptijd geringer was dan de eerder geschatte tijd, zult U slechts de daadwerkelijk gepresteerde tijd dienen te betalen. Wanneer de daadwerkelijk gepresteerde tijd daarentegen hoger zou zijn, dan zullen U eveneens de effectief gepresteerde prestatie uren worden aangerekend.

 

(6) Betaling van de Honoraria

Onze Honorarium-, kantoorkosten- en uitgavenafrekeningen zijn binnen de op de factuur vermelde datum te betalen. Laattijdige betalingen worden zonder verdere verwittiging vermeerderd met een rente van 10% en dit te rekenen vanaf de vervaldag. Bij laattijdige betaling zijn wij tevens gerechtigd zonder verdere verwittiging 10% van het verschuldigde bedrag aan honoraria en kantoorkosten als administratieve kosten aan te rekenen.

Bij niet-betaling binnen de vooruitgezette termijn, en de extra bijkomende termijn van 10 dagen, beschikken wij na afloop van de bijkomende periode over het recht om al onze activiteiten op te schorsen tot de dag van algehele betaling, of /en het mandaat zonder vervanging dan wel resultaat eenzijdig te beëindigen. Hiervoor volstaat een eenvoudige schriftelijke kennisgeving. Enige aansprakelijkheid, in het bijzonder aangaande termijn schending en/of schendingen van de zorg- en informatieverplichtingen vanwege de advocaat, is in dat geval uitgesloten.

Elk protest tegen één onzer facturen dient te gebeuren per aangetekend schrijven binnen een termijn van 8 dagen, te rekenen vanaf de datum van facturatie, met opgave van de precieze gronden. Bij gebreke aan protest binnen de aangehaalde termijn, zal de factuur onherroepelijk beschouwd worden als aanvaard.

 

(7) Honorarium schuldenaar

Onze schuldenaar is steeds de opdrachtgever. Is de opdrachtgever advocaat, of een advocatenkantoor, is hij/zij in geval van niet-betaling en/of onwil van de cliënt overeenkomstig de Belgische deontologische regels – en bij een buitenlandse mandatering conform de C.C.B.E.-regels– geheel en persoonlijk aansprakelijk voor de openstaande honoraria, kantoorkosten en uitgaven.

 

(8) Aansprakelijkheidsbeperking

Onze verzekering voldoet aan de wettelijke eisen. Meer vorderingen zijn uitgesloten.

U erkent dat het kantoor, zijn medewerkers, stagiaires of andere hulppersonen enkel aansprakelijk kunnen worden gesteld op grond van de contractuele aansprakelijkheid die voortvloeit uit deze overeenkomst. Elke vordering op grond van buitencontractuele aansprakelijkheid tegen het kantoor of zijn hulppersonen is uitdrukkelijk uitgesloten.

In elk geval is de beroepsaansprakelijkheid van het kantoor, hetzij persoonlijk, hetzij als gevolg van zijn hulppersonen, strikt beperkt tot het bedrag van de verzekeringsdekking die het kantoor heeft afgesloten op het moment waarop de schadeveroorzakende gebeurtenis zich heeft voorgedaan. Dit bedrag vormt een maximumvergoeding, ongeacht de oorzaak van de schade.

U verklaart op de hoogte te zijn van het bestaan en de omvang van de verzekeringsdekking van het kantoor en aanvaardt de beperkingen daarvan als een essentiële en doorslaggevende voorwaarde van deze overeenkomst.

 

(9) Gegevensbescherming

U verklaart zich hiermee akkoord, dat wij ter uitvoering van het mandaat, Uw persoonlijke gegevens verzamelen, bewaren en eventueel kunnen verwerken. Wij verbinden er ons toe, Uw gegevens niet aan derden door te geven, tenzij de wet dit voorschrijft of U zich hiermee akkoord verklaart. U hebt recht op toegang tot uw persoonlijke gegevens, en kunt de correctie eisen van onjuiste of onvolledige bestanddelen.

 

(10) Identificatieplicht en anti-witwaswetgeving

Als advocaten van K&P u bijstaan, moeten we specifieke wettelijke en deontologische regels naleven die tot doel hebben om het witwassen van geld en de financiering van terrorisme tegen te gaan.

Alvorens we u in dat geval als cliënt kunnen aannemen, moeten we eerst uw identiteit en die van uw eventuele lasthebbers en uiteindelijke begunstigden (UBO’s) controleren. Ook uw kenmerken en het doel en de aard van de opdracht die u ons toevertrouwt, moeten we beoordelen. Die waakzaamheids-verplichtingen gelden eveneens tijdens de uitvoering van onze opdracht, en alle andere opdrachten die u nog ons zou toevertrouwen. De kosten van die administratieve verplichtingen worden verrekend in het ereloon.

Om ons toe te laten die verplichtingen na te leven, moet u ons meteen de nodige informatie aanleveren wanneer we u daar om vragen. Doen er zich wijzigingen voor die uw status kunnen beïnvloeden, dan levert u die gegevens meteen uit eigen beweging aan. De informatie die u ons meedeelt, verwerken we en bewaren we gedurende een periode van 10 jaar te rekenen vanaf het einde van onze zakelijke relatie of de laatste opdracht die u ons toevertrouwt. Bovendien kunnen wij, met het oog op de naleving van onze verplichtingen, overgaan tot het uitvoeren van controles via externe elektronische databanken, waaronder, maar niet beperkt tot, vennootschapsregisters, UBO-registers, registers van de burgerlijke stand en/of andere databanken of informatiebronnen.

Als u nalaat ons de nodige informatie te bezorgen, kunnen we u niet als cliënt aannemen en/of zijn we genoodzaakt onze werkzaamheden voor u onmiddellijk te beëindigen. We zijn niet aansprakelijk voor enige schade die daaruit voortvloeit. Bovendien heeft de beëindiging van onze werkzaamheden geen invloed op de al gepresteerde en factureerbare prestaties.

Wanneer we bij de uitvoering van onze opdracht feiten vaststellen waarvan we weten of vermoeden dat ze verband houden met het witwassen van geld of met de financiering van terrorisme, moeten we dit onmiddellijk melden aan de stafhouder, behalve wanneer we u juridisch advies verlenen of u verdedigen of vertegenwoordigen in verband met een rechtsgeding. De stafhouder zal vervolgens beslissen of hij onze melding moet overmaken aan de Cel voor Financiële Informatieverwerking. In het geval van een melding zijn we ook verplicht om onze werkzaamheden voor u onmiddellijk te beëindigen, zonder u van de reden hiervoor te mogen inlichten. Verder kan u ons niet aansprakelijk stellen voor de meldingen die we te goeder trouw aan de Cel voor Financiële Informatieverwerking overmaken.

Deze verplichtingen doen uiteraard geen afbreuk aan het beroepsgeheim dat de relatie tussen de cliënt en zijn advocaat blijft kenmerken.

 

(11) Toepasbaar recht / Forumkeuze

Op deze contractuele relatie is uitsluitend het Belgisch recht van toepassing. Voor zover de bepalingen van de Belgische internationaal privaatrecht of enige andere regel van materieel en/of procesrecht wijzen op een andere juridische systeem, dan zal deze verwijzing tussen de partijen niet toepasbaar zijn.

Voor alle aanspraken uit de contractuele relaties en voor alle hiermee samenhangende geschillen zijn, met uitsluiting van de Brusselse orde der advocaten, de rechtbanken van Brussel/België exclusief bevoegd, waarbij de taalkeuze geheel volgens onze beschikking Nederlands dan wel Frans kan zijn.